一般民事系機能
Feature-
Expediting Operations 01.業務の迅速化
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Improved operational efficiency 02.業務効率化の向上
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Management Optimization 03.経営の最適化
01.業務の迅速化
情報の一元管理
案件毎に依頼者情報や活動記録、ファイル、請求等の情報が自動的に紐付けられ簡便な事件管理を実現。業務情報を一つのシステムに統合することで、入力・確認・集計作業の負担を軽減します。
案件毎の所内外コミュニケーション
案件情報と紐付いたチャットのコミュニケーションにより、スムーズな業務連携を実現。多数のチャットグループによる情報やノウハウの分散、対応漏れといった課題を解決します。
タスクの抜け漏れや期限超過を防止
期限アラート機能で進捗の遅れをなくし、依頼者への報告や連絡忘れを防止するタスク管理機能。依頼したタスクの一覧化や完了通知の機能で、所内のコミュニケーションコストを大幅に削減します。
モバイル対応で隙間時間も活用
モバイルアプリにより、時間・場所を問わずに作業可能。外出先からも情報の閲覧や予定の登録、所内メンバーとのコミュニケーションができ、隙間時間の有効活用を支援します。
02.業務品質の向上
情報資産の蓄積と活用
柔軟な所内データ検索により過去の案件処理の経過が一目瞭然。加えて、分野別カルテに沿ってヒアリング、システムに搭載されたプロセスに沿って業務を遂行するといった仕組みにより、所内のマニュアルとしても活用できます。
簡便な書類の作成と管理
書類作成の半自動化に加え、LEALA上で書類管理および検索が可能。Box, Google Drive, Share Pointなどの各種ファイル管理システムとの連携により、さらに統合的な書類管理を実現します。
会計・請求業務の効率化
立替金/実費管理に預かり金精算、さらに所内での売上配分の自動化も可能。請求書作成から入金管理までの運用を一元化することで、請求漏れを防止します。
案件毎に紐づく対応履歴
メールや電話のやりとり、タスク、日程調整等の対応履歴が案件毎に紐づいて記録されるため、確認工数の削減や属人化防止に貢献します。さらに、Gmail, Outlookのメール連携も可能。
03.経営の最適化
経営状態をリアルタイムに反映
定量的な数字を元に迅速な意思決定を支援するだけでなく、適切な情報の可視化により、組織全体の業績意識と業務遂行の質を向上させます。また、役職毎のデータ閲覧権限設定も可能。
マーケティング費用対効果の分析
各ポータルサイトや各種広告施策からの流入・受任・売上比率をリアルタイムに可視化。マーケティングの結果を定量データとして分析し、効果的な施策を導き出します。
所員の業務進捗や負担を可視化
業務負荷が大きい弁護士および所員を可視化し、タスク配分を調整。また、業務進捗の可視化とフォローにより業務遅延を未然に防ぎ、クライアントの満足度向上に貢献します。
人事評価の仕組み作りに貢献
定量的な個人業績の可視化により、適切な人事評価が可能。所員を適正に評価する仕組み作りにより、優秀な弁護士や事務員の方が入所し、辞めない組織作りを支援します。