企業法務の法律事務所に適したプラットフォームLEALAで経理の業務負担が3分の1に！
LEALAのサポートと事務所の工夫によりシステムの定着を進め、弁護士のタイムチャージ入力も快適に
山下総合法律事務所
企業法務系事務所
事務所規模：21～30名
代表パートナー弁護士/山下 聖志
秘書兼IT担当/井端
- 課題背景
-
弁護士がExcelに月末締めタイムシート入力を完了するまで後続工程が停止。その後の整合チェックや手動での案件振り分けなど経理業務の負担が大きかった。
Excelで行う弁護士の稼働登録では、クライアント番号/案件番号など多数項目の入力の手間や入力ミスのリスクがあった。
情報が複数のExcelシート/管理者に分散し、権限や共有範囲の調整が手作業で必要であるため、担当者・請求状況などの全体像が把握しづらかった。
- 導入効果
-
未請求の可視化や経理業務の簡素化により、業務負担が3分の１に軽減した。
権限設計により担当案件のみ候補表示、またユーザーインターフェースにより入力負荷と心理的ハードルが低減し、入力エラーも大幅に減った。
稼働・売上・案件状況のタイムリーな把握により、適正なアサイン・負荷分散・営業アクションの切り替えが可能になり、売上も向上した。
目次 [閉じる]
企業法務に適し、考えや状況を理解してくれたことで一緒にやってもらえる確信に
山下先生：案件管理システムや請求管理システムには、法律事務所それぞれの案件・請求に対する考え方や、クライアントに対してどのような基準・考え方で金額を設定し請求するかといった、法律事務所としての方針が色濃く反映されるものだと思います。LEALAには、そうした私たちの考え方を丁寧にご説明しました。そのフィロソフィーを理解していただくだけでなく、「こうした制度が必要です」「この機能が欲しいです」といった要望についてもお伝えしましたが、その背景にある考え方まで含めて理解したうえで、一緒に形にしてくださると感じました。LEALAにお願いすれば、そこまで伴走していただけるという確信を持てたことが、導入を決定する上で非常に大きなポイントでした。
また、信頼関係ができていることを前提に、私は「弁護士はこうした点を気にするので、ここはどうカバーできるのか」といった要望を、担当者の方にできるだけはっきりとお伝えするようにしました。それに対して、担当者の方も、システムのメリットだけでなくデメリットも含めて丁寧に説明してくださいました。そうした率直で丁寧なコミュニケーションが取れたことは、とても良かったと感じています。
さらに、法律事務所向けのシステムは、どちらかというと一般民事分野を中心に発展してきた印象があります。実際に私たちが比較検討したいくつかのサービスも、主な仕様はその方向性にありました。その点、LEALAは、タイムチャージの機能も含め、企業法務系の法律事務所にしっかり対応できる、「かゆいところに手が届く」システムになっていると感じています。機能も非常に充実していますし、企業法務の法律事務所に適した基本的なプラットフォームが、LEALAの中にしっかり構築されていると感じます。また、LEALAには、導入している法律事務所で培われた実務ノウハウが蓄積されている側面もあります。そのため、LEALAを利用することで、自分たちの求める機能だけでなく、他の事務所発の別の機能も活用することができます。そうした意味でも、私は非常におすすめできるサービスだと感じています。
井端様：私は、法律事務所特有のニーズや要望に対して、システムがどのように応えてくれるかという点を重視していました。LEALAを含めて4社ほどお話を伺いましたが、私が重視していた観点において、LEALAは突出して優れており、全体として非常に高く評価できるという印象でした。最初に金額を見たときは、やや高いのではないかという印象もありましたが、システムの仕組みや内容をご説明いただく中で、提示価格以上の費用対効果があると感じました。また、導入検討の段階から、担当者の方に「こういったことはできますか」と具体的な質問をさせていただきましたが、LEALAの仕組みや、どの機能を使えば実現できるのかを、検討段階から非常に細かく明確に教えてくださいました。そのため、導入後の運用イメージを鮮明に描くことができ、そこが決め手になりました。
